ত্রয়োদশ জাতীয় সংসদ নির্বাচন ও একই দিনে অনুষ্ঠিতব্য গণভোটকে সামনে রেখে ব্যালট পেপার, অফিসিয়াল সিল, ব্রাস সিলসহ সব নির্বাচনী সামগ্রীর নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে কঠোর নির্দেশনা দিয়েছে বাংলাদেশ নির্বাচন কমিশন (ইসি)। এ বিষয়ে বৃহস্পতিবার (৮ জানুয়ারি) রাতে একটি পরিপত্র জারি করা হয়েছে।

নির্বাচন কমিশন সচিবালয়ের নির্বাচন পরিচালনা–২ অধিশাখা থেকে জারি করা পরিপত্রে বলা হয়েছে, ভোটকেন্দ্রভিত্তিক বিতরণ শেষে নির্বাচনী সামগ্রী পৌঁছানোর পর আগের পরিপত্রের সঙ্গে সংযুক্ত তালিকা অনুযায়ী সব ফরম, প্যাকেট, খাম ও অন্যান্য উপকরণ সতর্কতার সঙ্গে যাচাই করতে হবে। কোনো সামগ্রী কম বা বেশি পাওয়া গেলে তাৎক্ষণিকভাবে সিনিয়র জেলা বা জেলা নির্বাচন কর্মকর্তাকে অবহিত করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে।

পরিপত্রে ব্যালট পেপারের গোপনীয়তা রক্ষায় বিশেষ গুরুত্ব আরোপ করা হয়েছে। বিজি প্রেস, গভর্নমেন্ট প্রিন্টিং প্রেস কিংবা সিকিউরিটি প্রিন্টিং প্রেস থেকে সরবরাহ করা ব্যালট পেপার রিটার্নিং অফিসারের কার্যালয়ে পৌঁছানোর পর ফরম–৫ অনুযায়ী প্রার্থীর নাম ও প্রতীক মিলিয়ে যাচাই করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। প্রিজাইডিং অফিসারদের কাছে বিতরণের আগ পর্যন্ত ব্যালট পেপার নিরাপদে সংরক্ষণ করতে হবে এবং প্রতিটি ধাপে গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে হবে।

এ ছাড়া অফিসিয়াল সিল ও ব্রাস সিলে থাকা নিরাপত্তামূলক কোড নম্বর সর্বোচ্চ গোপনীয়তার সঙ্গে সংরক্ষণের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। কোন ভোটকেন্দ্রে কোন কোড নম্বরের সিল সরবরাহ করা হচ্ছে, তা কেন্দ্রভিত্তিক বিতরণ রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে এবং প্রতিটি সিলের ছাপ সংরক্ষণ করতে হবে। ভোটকেন্দ্রে ব্যবহৃত সিলের কোড নম্বর, কক্ষ নম্বর ও সংশ্লিষ্ট সহকারী প্রিজাইডিং অফিসারের নাম উল্লেখ করে একটি খামে সংরক্ষণ করাও বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, ভোটকেন্দ্রে নির্বাচনী মালামাল পরিবহনের জন্য জাতীয় সংসদ নির্বাচন ও গণভোটের জন্য আলাদা দুটি হেসিয়ান বড় ব্যাগ (চটের বস্তা) এবং সিল ও অন্যান্য সামগ্রীর জন্য হেসিয়ান ছোট ব্যাগ ব্যবহার করতে হবে। ভোটগ্রহণ শেষে অফিসিয়াল সিল ও মনিহারী সামগ্রী ছোট ব্যাগে সিলগালা করে তা বড় ব্যাগের সঙ্গে দৃঢ়ভাবে বেঁধে দেওয়ার নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

ভোটগ্রহণ শেষে সব সিলমোহরকৃত হেসিয়ান ব্যাগে সংশ্লিষ্ট ভোটকেন্দ্রের নাম ও নম্বর স্পষ্টভাবে সংযুক্ত করতে হবে। একই সঙ্গে পর্যাপ্ত পুলিশ প্রহরায় দ্রুত রিটার্নিং বা সহকারী রিটার্নিং অফিসারের কাছে নির্বাচনী মালামাল হস্তান্তরের নির্দেশ দিয়েছে নির্বাচন কমিশন।